Excel Vorlage Zeiterfassung in Corona-Zeiten
- languageSprache:
- Deutsch
- settings_backup_restoreVersion:
- Freeware
- devices_otherBetriebssystem:
- EXCEL
- copyrightAnbieter:
- Ionos
- date_rangeveröffentlicht:
- 5.05.2020
- view_moduleKategorie:
- Excel Vorlagen
In der kostenlosen Excel Vorlage zur Zeiterfassung können Anwender flexibel Arbeitszeiten eintragen. Gerade in Zeiten von Covid-19 können alle Arbeitszeiten leicht im Homeoffice erfasst werden. Der elektronische Stundenzettel wird mit Microsoft Excel verwaltet. Diese Vorlage dient auch als Arbeitsnachweis beim Arbeitgeber. Geleistete Stunden werden in der Arbeitszeiterfassung eingetragen. Zuvor werden wöchentliche Arbeitszeiten, Urlaubstage und alle Überstunden definiert.
Die Arbeitswelt wird durch die Corona-Krise verändert. Das Coronavirus COVID19 hat ernste Konsequenzen auf unsere Arbeitsgewohnheiten. Die im Arbeitsvertrag geregelten Arbeitszeiten gelten natürlich auch im Home Office, wenn nichts anderes vereinbart wurde. Das bedeutet, dass Angestellte die vorgesehene Wochenarbeitszeit und geschäftsspezifische Kernarbeitszeit einhalten müssen. Hinzu kommen die Vorschriften des Arbeitszeitschutzgesetzes für die Höchstarbeitszeit und Ruhezeit zwischen den Arbeitstagen.
Die kostenlose Excel Vorlage zur Zeiterfassung löst das Problem bei der Zeiterfassung zu Hause. Gleichzeitig kann die Excel Vorlage auch zur Erfassung von Kurzarbeit und als Arbeitsnachweis gebraucht werden.
Die einfache Excel Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich aufgebaut. Damit Mitarbeiter eines Unternehmens die eigenen Arbeitsstunden in Form von Arbeitszeitnachweisen protokollieren können, werden zuerst "Grundeinstellungen" in der Arbeitszeit-Excel-Vorlage vorgenommen. Auf der Registerkarte "Übersicht" füllt der Anwender einmalig die Vorgaben zur wöchentlichen Arbeitszeit und die Überstunden in einer Tabelle aus. Danach werden die Urlaubstage und Resturlaubszeiten aus dem Vorjahr in die Excel-Tabelle eingetragen.
Nun trägt der Mitarbeiter seine Uhrzeiten für den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende in den Stundenzettel ein. Auch Pausenzeiten lassen sich erfassen. Die Excel-Zeiterfassung berechnet vollautomatisch die täglich geleistete Arbeitszeit in Stunden. Alle Minusstunden oder Überstunden werden ebenfalls ausgerechnet. Das erspart dem Arbeitgeber bei der Gehaltsabrechnung großen Aufwand.
Im Stundenzettel für die Zeiterfassung in Excel werden wichtige Informationen zu IST-Arbeitsstunden und Plus-/Minusstunden übersichtlich dargestellt. Auch farbige Hervorhebungen erleichtern die Dateneingabe von Zeitstempeln.
Mit dieser Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung kann der Mitarbeiter auch seine Urlaubs- und Krankentage geltend machen. Diese Abwesenheitszeiten werden ebenfalls protokolliert.
Diese Excel Vorlage zur Zeiterfassung ist kompatibel mit EXCEL 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 sowie mit Office 365.